Trik Microsoft Word Untuk Mempermudah dan Mempercepat Pekerjaan Kalian
Banyak pengguna Microsoft Office Word melakukan pekerjaan dengan memakan waktu yang cukup lama. Hal tersebut terjadi jika pengguna tidak mengetahui fungsi dari menu dan tombol pada Microsoft Word. Untuk mengatasi hal tersebut ada beberapa trik yang dilakukan supaya kalian mudah mengerjakan pekerjaan kalian. Berikut trik agar kalian dapat melakukan pekerjaan di Microsoft Office Word dengan mudah dan cepat.
1. Memperbesar Dan Memperkecil Teks Secara Cepat
Hal biasanya dilakukan ketika ingin mengubah ukuran teks pada lembar kerja Microsoft Office Word yaitu dengan melakukan blok pada teks dan memilih Font Size yang posisinya bersebelahan dengan Font Style. Agar pekerjaan lebih mudah dan cepat, ada trik yang memudahkan kita dalam mengubah ukuran huruf tersebut yaitu dengan cara blok teks yang akan diubah ukuran teksnya, kemudia tekan CTRL + Shift + > untuk memperbesar dan CTRL + Shift + < untuk memperkecil.
2. Blok Tulisan Lebih Mudah Dan Cepat
Trik yang kedua yaitu ketika kalian ingin melakukan blok satu paragraf, hal yang sering dilakukan yaitu dengan melakukan klik tiga kali dengan cepat paragraf yang dimaksud. Cara cepat untuk melakukan blok semua tulisan di Microsofot Office Word yaitu dengan cara menekan CTRL + A. Bukan hanya itu, kalian juga bisa melakukan blok paragraf dalam bentuk kotak, Namun ketika kalian melakukan blok paragraf maka dibarengi dengan menekan tombol Alt setelah itu klik dan seret menggunakan kursor pada mouse kalian.
3. Membuat Halaman Baru Lebih Cepat
Kebiasaan menggunakan Microsoft Office Word pada saat ingin membuat lembar halaman baru atau beralih menuju halaman baru yaitu dengan menekan tombol Enter secara terus menerus. Walaupun cara tersebut berhasil, tapi tidak efektif ketika kalian mengedit halaman di atas maka otomatis halaman selanjutnya akan berubah. Hal itu membuat kalian bekerja dua kali untuk merapihkan teks pada lembar kerja kalian. Cara cepat dan terbaik untuk masalah tersebut yaitu dengan menekan tombol CTRL + Enter. Dengan begitu, lembar halaman yang diatas tidak akan berubah dan membuat pekerjaan kalian lebih cepat.
4. Melakukan Cut dan Paste Banyak Teks
Cara ini digunakan untuk memilih beberapa paragraf secara acak dari banyaknya dokumen yang dipilih, setelah itu dipastekan di satu file dalam waktu yang bersamaan. Hal ini mempermudah dan menghemat waktu kalian, bayangkan jika kalian harus bolak-balik halaman untuk melakukan Copy Paste. Bagaimana cara cepat tersebut? Cara cepat ini dinamakan SPIKE. Kalian hanya melakukan blok pada kata yang ingin di CUT, kemudian tekan tombol CTRL + F3. Jika kalian ingin melakukan Undo SPIKE, maka tekan tombol CTRL+ Z. Langkah selanjutnya yaitu dengan klik tombol CTRL + Shift + F3 untuk melakukan perintah paste.
5. Menyeleksi Satu Paragraf
Dalam menulis teks di Microsoft Word, pengguna biasanya menghabiskan banyak waktu untuk melakukan seleksi paragraf dengan cara klik dan drag kursor dari awal teks hingga akhir teks di dalam paragraf. Mungkin kalian akan lebih menghemat waktu dengan melakukan cara ini. Cukup klik 3x pada bagian manapun di paragraf tersebut maka paragraf tersebut akan secara otomatis terseleksi. Cara berikut terkesan sangat efektif jika menyeleksi paragraf yang panjang.
6. Mengubah Format Teks Menjadi Teks Normal
Dalam melakukan Copy Paste data, pengguna biasanya mengalami kejadian yaitu halaman teks tidak rapih bahkan terkesan berantakan. Perlu waktu jika teks tersebut disusun secara manual. Untuk mengatasi masalah ini cukup mudah, yaitu dengan menekan tombol CTRL + Space Bar pada teks yang diseleksi maka format teks yang di Copy Paste di halaman kerja kalian akan menjadi default atau normal.
Nah, itulah beberapa trik supaya kalian dapat mudah dan menghemat waktu saat melakukan pekerjaan pada Microsot Office Word.
